7月25日,深圳市晶宮設計裝飾工程有限公司(以下簡稱“晶宮裝飾”)召開了晶宮裝飾體系文件發布、試運行與培訓會議。會議由總工辦主任陳主任主持,董事長兼總經理沈俊強、企業體系管理顧問歐老師、各部門負責人及全體內審員參加了會議。
陳主任首先通報了體系文件和規范化管理工作情況。陳主任表示:公司體系文件的運行管理不是某個人或者某個部門的事情,而是需要公司全體人員的積極參與和監督。他要求各部門積極組織開展體系文件學習培訓與執行,對于文件存在的問題及時進行反饋。
會議第二項議程,由企業體系管理顧問歐老師對體系文件運行注意事項及體系文件的進一步完善、修改等問題做詳細說明。歐老師表示:通過新體系運行,將進一步完善企業規范化管理。希望改版后的體系文件是一個操作性強的文件,能達到管理實效的目的。他同時指出:體系文件的運行需要全員參與,每位員工都要進行體系文件的學習、熟悉,并嚴格執行。要將體系文件運行落到實處,就要進行內審核查,通過檢查了解公司各部門體系文件運行的情況,要求各部門盡快做好工作文件、記錄表格的梳理工作。
接下來,沈總宣布體系文件予以正式發布,進入試運行階段,并做動員指示報告。沈總再一次強調了體系文件正常運行對于企業管理的重要性,并強調了企業內部組織體系文件培訓學習的必要性。要求各部門負責人高度重視體系文件運行工作,共同努力完成體系文件的進一步完善、修改工作,并積極推行體系文件的運行。
會議最后由陳主任進行內審培訓。對本年度企業內審工作安排及要求,內審小組成員的工作職責進行說明。
晶宮裝飾已有十余年三合一管理體系貫標認證工作經驗。隨著近幾年公司迅速發展,原有體系文件已經不能滿足企業發展管理需求。此次體系文件改版完成,是晶宮體系文件運行工作的又一新起點,為企業規范化管理打下了堅實的基礎。